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Cómo sacarle el máximo provecho al almacenaje en "las nubes"



Actualmente, la mayoría de la gente sabe que existen las opciones del cloud storage (almacenaje en las nubes). Se trata de los servicios de hospedaje que ofrecen guardar tus medios y otros archivos en línea de manera que estén disponibles donde y cuando los necesites. Algunos servicios ofrecen una cantidad límite de almacenaje gratuito, con espacio adicional disponible de acuerdo a un costo basado en el volumen.

Aunque tiene mucho sentido utilizar estos servicios, resulta muy importante contar con una estrategia acerca de cómo usarlos, tanto desde un punto de vista de la conveniencia  como de la seguridad. Queremos estar seguros de que adaptemos las varias opciones de almacenaje en las nubes para que satisfagan nuestras necesidades individuales, en lugar de cambiar nuestra forma de trabajar para que se adapte a las reglas y los requisitos que nos imponga un tercero.

Aquí presentamos 5 sugerencias para asegurarte de que tus opciones de servicio en las nubes sean las correctas para ti:

Consigue tanto espacio gratuito como sea posible

Nadie debería tener que pagar por el almacenaje en las nubes a menos que fuera una empresa pequeña con docenas de títulos digitales en su colección. Aunque el nuevo y unificado almacenaje de Google Drive ofrece el mayor almacenaje gratuito a 15GB, el activar otros servicios como el SkyDrive de Microsoft, Amazon Cloud Drive y el Dropbox puede incrementar ese número a 30GB o más. Eso resulta suficiente para 7 u 8 películas en HD o varios cientos de fotos.

También toma en cuenta que iCloud de Apple, Amazon Cloud Drive y Google Drive te otorgan almacenaje gratuito para los medios comprados en  iTunes, Amazon y Google Play respectivamente. Asegúrate de utilizar la opción de almacenaje que hará rendir al máximo la cantidad del espacio gratuito.

Asegúrate de que todos tus aparatos tengan apoyo.

Aunque un servicio como Dropbox puede ser adecuado para tu computadora de escritorio o tu laptop, no existe actualmente ninguna opción móvil para los aparatos telefónicos Windows. Asegúrate que todos tus aparatos tengan apoyo de parte de la opción de almacenaje que hayas elegido o no podrás sincronizar o ingresar a tus archivos cuando más los necesites.

Conserva un respaldo (backup) de tu respaldo

Como lo probó recientemente una “caída” parcial del servicio de Google Drive, las opciones de almacenaje en las nubes no son infalibles y a menudo dependen de redes y servidores que están fuera del control del proveedor del servicio en las nubes. Si tienes archivos que son tan importantes que no puedes prescindir de ellos ni por unas cuantas horas, es una buena práctica hacer respaldos periódicos de ellos a la manera antigua. Actualmente es común encontrar USB’s con capacidades de hasta 32GB. Haz parte de tu rutina semanal el respaldar esos archivos importantes.

Ten cuidado con las opciones de auto-sincronía.

Una de las ventajas del almacenaje en las nubes como Dropbox consiste en su habilidad para sincronizar automáticamente todos tus aparatos cada vez que haces cambios en tus archivos guardados. De hecho, algunas opciones de almacenaje, incluyendo a Dropbox, sincronizan automáticamente videos, fotos y cualquier otro medio cuando estén guardados en cualquier aparato conectado. Aunque esto no importaría normalmente si estás conectado a tu red casera, podría ser una cantidad enorme de data cuando estás utilizando tus aparatos móviles. Normalmente, Dropbox buscará una conexión inalámbrica antes de sincronizar desde y hacia aparatos móviles pero puede resultar muy costoso si estás utilizando un “hotspot” móvil o están ligados a tu teléfono. Para evitar cargos inesperados de data, asegúrate de inhabilitar tu auto-sync cuando no lo necesites, especialmente si estás viajando al extranjero.

Aprende a cambiar archivos entre las diversas opciones de nubes.

A fin de cuentas, es una ventaja tener la flexibilidad de cambiar archivos y moverlos a diferentes servicios de almacenaje en las nubes. Esto puede significar una gran diferencia cuando tratas de que rinda al máximo tu espacio de almacenaje gratuito o cuando estés cambiando entre sistemas operativos diferentes. Las plataformas de software de terceras partes como Mover pueden ayudarte a hacerlo sin cargos y hasta puedes establecer un horario anticipado, de tal manera que los archivos estén disponibles exactamente cuando los necesites.



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